Hallo Messie,

es klingt wirklich krass, dass du so gut wie nix besitzt, was du aufräumen müsstest :-)
finde ich inspirierend - ich fand auch das Lied von Silbermond toll " Leichtes Gepäck" ...

Ich hatte als Frau mit Hang zum Messietum ja immer die Fantasie, dass mir vieles fehlen würde, wenn ich es nicht mehr hätte - ich werde demnächst berichten wie es sich wirklich für mich anfühlt, wenn ich nur noch soviel besitze, dass alles einen festen Platz in Schränken und Regalen hat und jeder Raum schön aussieht als wenn ich hohen Besuch erwarten würde ... und das dauerhaft und nur für mich - weil ich es mir wert bin :-)))))

Liebe Grüße von Sternschnuppe

Ja, genau, Enim: Wichtig ist das Hier und Jetzt, nicht die E-Mails vom vorigen Jahr. Irgendwann habe ich mal so gedacht: "Wenn ich telefoniere, nehme ich das Gespräch dann auf und lege es ab? Protokolliere ich Gespräche?" Nein, das macht man ja auch nicht. Warum also E-Mails aufbewahren? Klar, im Beruf braucht man einiges später noch. Ich habe aber einen sehr einfachen Trick entdeckt, mit dem ich die Anzahl der aufzubewahrenden E-Mails auf 20 % reduziere, ohne sie später nochmal durchsehen zu müssen. Ich habe eien Ordner "temp". Dort kommen alle Mails hin, die ich eventuell im nächsten halbe Jahr noch brauche, aber danach nicht mehr. Das heißt, alles was ich da hin verschoben habe, kann ich in einem halben Jahr unbesehen löschen. Typische Mails in diesem Ordner sind Zwischenversionen von Dokumenten, Hotelzimmerreservierungen (manchmal braucht man sie beim Einchecken im Hotel "Nein, hier ist kein Zimmer für Sie reserviert" oder hinterher noch für die Reisekostenabrechnung. Danach aber sicher nicht mehr.
Ungefähr eine von hundert fische ich tatsächlich noch aus dem temp-Ordner heraus, weil ich sie voreilig abgelegt habe. Alles andere habe ich nach dem Löschen nicht mehr vermisst.
Ich habe für die Dateien auch einen Ordner "Archiv". Da kommen solche Projekte hin, an denen ich nicht mehr arbeite. Da kommen also keine neue Dokumente dazu. Sobald ich einen Ordner ins Archiv schiebe, wird nochmal ordentlich ausgemistet. Ich behalte nur die paar dokumnte, die ich später vielleicht noch brauche, der Rest kann weg. Dann brauche ich bei der wöchentlichen Datensicherung nur noch die anderen Ordner wegsichern und spare auch viel Speicherplatz.
ich finde, dass man mit Dateien genauso streng sein muss wie mit Papier, das herumliegt. Selbst wenn Speicherplatz beliebig verfügbar wäre, führt das elektronische Gerümpel auch dazu, dass man die wichtigen Dinge nicht mehr findet, und es verursacht Wartungsaufwand. Und ich fühle mich einfach besser damit, wenn ich alles wiederfinde und alles ordentlich ist!
Anna